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如何提高企業執行力

發布日期:2009/6/26 0:00:00訪問次數:83信息來源:

    我們公司從2006年改制以來,在提高企業企業執行力方面下了不少功夫,開展了多次培訓,做了不少的基礎工作。明確了各級的職能,建立了工作制度,今年又制定了《紀律、責任追究制度》,企業的執行力得到提高。為進一步提高企業執行力,談五點體會,供大家在實踐中進一步深化,也希望總經辦創造性地開展工作,把我們企業執行力上升到一個新水平。
    一、明確分工是提高執行力的基礎
我們企業經營管理實行的是A管理模式,從總經理到副總經理,再到部長、副部長、主管和員工,一層一層形成一個寶塔形的工作體系。任何一個層面的脫節,將危及“寶塔”的安全。比喻這次在企業營業執照的年審工作,沒有及時到位,主要是房地產預警預報工作沒到位,就影響到公司的諸多工作的開展,反映出我們的一些工作分工沒有精細化到位,責任沒有明確到人,所以執行力就大打折扣。可見,明確分工是提高執行力的基礎。
現在,我們制定的制度中已經明確了各個層次的基本職能和責任,擺在我們面前的任務是如何做到精細化的分工,一是要把企業的各項具體的工作職責和權力分解到各個層面,二是要把工作目標和工作任務以及時間要求落實到每個具體的人。總經理要對各位副總經理有明確的分工;副總經理要對下轄的部長和副部長有更明確的分工;部長對主管、員工要有精細化的明確分工。去年,我們開始制訂《員工職位說明書》,后來人力資源部又進行了一些修改。請總經辦在此基礎上,通過進一步細化分工,在今年五、六月份拿出一整套包括副總經理在內的《職位說明書》,做到“事事有分工、事事有人想、事事有人管、事事有人做”。制訂《員工職位說明書》是提高企業執行力的十分重要的基礎工作,每一位負責人都要把這一項工作作為提高自身領導素質和駕馭能力的要務“親力親為”,組織下屬認真制定。在制定中,要特別注重涉及多部門、多環節的協調,防止“掛空檔”。 
    二、提高員工素質是提高執行力的保證
當我們在企業得到一個職位以后,就是一個執行者。無論是哪個職級,哪個崗位,都有具體的職權和責任。我們憑什么去執行呢?就是要有完成崗位任務的本領,要具備與職權相適應的能力。目前,我們執行力不高,與我們員工素質不高有很大的關聯。因此,我們要在企業中倡導學習的風氣,盡快地提高自身的業務素質,才能保證執行力的提高。
一是要珍惜企業培訓的機會,通過培訓提升自己理念和素質。許多現代企業的員工都把企業培訓學習看成是“最好的福利”。因為現在的知識更新很快,只有不斷學習新知識,才不會被淘汰。公司人力資源部要結合公司實際工作,有針對性的組織好員工培訓。二是要在工作中學,提高專業技能。學習的老師很多,只要我們勤懇謙虛,就可以向領導請教,向同事、同行學習。學習的課堂也很多,只要我們孜孜不倦,就可以在平常的交往中學,帶著問題在網絡中學。三是要“干一行,務一行,干一行,鉆一行”。過去講:“七十二行,行行出狀員”,關鍵就是要勤學。例如:工程建設部的材料采購工作,涉及多種材料、設施、設備;多種型號、規格;多家廠商和品牌;同一材料,同一品質可能還有不同的價格。要干好這項工作,就要了解市場,精通業務,才能在執行中保證物質采購的價廉物優,給公司創造效益。
    三、提高員工的責任意識是提高執行力的動力
我們不僅要具備干好本職工作的本領,更為重要的是,我們要有高度的事業心和責任感。缺少這一條,你再有本事,也會沒有執行力。過去,我們學習過“贏在執行”。 一個企業的執行力的動力來源于“三心”。一是企業高層的事業心,二是中層主管的進取心,三是企業員工的責任心。我們企業的資本是兩千多股東的,管理者和員工如果沒有“忠誠于股東、忠誠于公司”的思想,就不能自覺地提高執行力。
企業的執行力首先就是看領導層的執行力。領導執行力的強與弱與領導的事業心和責任感是分不開的,同是也與領導的人格魅力是分不開的。員工的執行力強弱的根源也在于領導層的領導力。其次就是中層主管的進取心。我們的事業需要培養和發現人才,需要形成一種積極上進,你追我趕的氛圍。中層主管既是領導層,也是執行層,要珍惜這一用武平臺,做執行力的中堅力量。各級員工要愛崗敬業,對自己的每項工作都要有高度的責任心和飽滿的工作熱情,創造性地做好本職工作。只有企業發展,才能實現員工個人職業生涯的發展。
    四、工作標準是提高執行力的關鍵
要提高執行力,關鍵是領導者對執行層有一個科學的、積極的、明確的工作標準,在執行中要跟蹤督導。在我們明確了員工的工作范疇、職責,明確了部門的工作目標,確定了責任制方案以后,對具體工作要制定具體的標準,主要有三個要素:即質量、數量、時限。我們的高層管理人員和中層主管在安排工作、布置任務時,一定要抓住這三個要素,沒有這三個要素,工作就缺少計劃,員工就沒有方向,檢查就沒有標準,執行力就大打折扣。在制定員工績效考核時,也一定要明確考核指標,要明確獎罰的具體標準,要對下級有工作壓力。平淡的工作是不能鍛煉人的,只有“跳起腳摘桃子”,才能實現員工的提質,才能促進事業的進步。才能提高企業執行力。
    五、嚴格督查是提高執行力的手段
企業管理大師說:員工不會做你想要做的事,而是做你要檢查的事。可見,嚴格督查是提高執行力的必要手段。在我們有了精細化分工和工作標準,加強了自身素質和提高事業心、責任感的培養以后,接下來就要加強對工作執行力的檢查督促。第一個督查層面是公司的董事會、監事會要加強督查,主要是對公司高管層、總經辦、子(分)公司管委會這一個層面的管理人員加強督查,考核他們對董事會布置的工作和任務落實到位情況。第二個督查層面是公司總經辦要加強督查,特別總經理對副總經理的督促、副總經理對各部辦的督查。總經辦要將董事會布置的任務分解到各位副總經理,副總經理又要將任務解碼到各部門、員工身上,根據任務分工情況來加強督查,促進執行力的提高。第三個層面是各部門、子(分)公司的自身內部督查,從而推動工作的主動性。各層面的督查都要有計劃,董事會、監事會和總經辦督查組要制定督查計劃,設定一些具體的督查指標。實行好《紀律、責任追究制度》,制定好對工作的獎勵辦法,在執行中做到賞罰分明。我們按章處罰,不是為了整人,而是通過對工作的督查和對具體案例的剖析,從而提高執行力,提高員工素質,提高企業管理水平。
    企業的發展,企業執行力的提高,除了上面講的五個方面要努力以外,還有很重要的一點就是上下齊心、堅定不移的為實現企業目標而奮斗。也就是“人心齊、泰山移”。要做到“人心齊”,就要增強企業的凝聚力,就是要明確企業目標并灌輸到每一個員工的腦中;就要按照制度依規辦事并落實在每一個員工的實際工作中;就要加強領導藝術,增強領導個人人格魅力,以身作則,按章辦事;就要加強企業文化建設,堅持紅星的特點,突出紅星的特色,弘揚紅星精神。
讓我們大家一道,在以上五個方面認真實踐,努力爭取今年在企業執行力上有一個更大提高,造就一支過硬的企業團隊。促進公司的健康發展,早日實現“品牌紅星、實力紅星”的企業目標。

 


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